視頻教程
場地管理
可對館內場地進行管理,為每個場地設定開放時段,可依據(jù)不同時段制定不同收費標準。
路徑:藝體培Web后臺,約場-場地管理
創(chuàng)建項目
根據(jù)場館實際情況,創(chuàng)建項目,如網(wǎng)球、籃球、瑜伽、乒乓球、羽毛球等。
1、在項目設置tab頁中,點擊【新建項目】。
2、在新建項目彈窗中,輸入項目名稱,關聯(lián)場地預約模式,可選單人預約或多人預約。
- 單人預約:一旦某場次被預約,其他人無法再預約。
- 多人預約:根據(jù)場地容納人數(shù)進行預約,未達到上限的場次可供任何人預約。
3、編輯設置完成后點擊【保存】
4、未關聯(lián)場地的項目,允許進行編輯(僅可修改項目名稱)和刪除操作。
創(chuàng)建場地
1、在場地管理tab頁面中,點擊【新建場地】。
2、在新建場地彈窗中,輸入場地名稱,選擇場地關聯(lián)的項目,可選多人預約項目,輸入場地容納人數(shù)。
3、編輯設置好后場地信息后,點擊【保存】。
4、創(chuàng)建好的場地會展示在列表中,可根據(jù)實際需要進行編輯、刪除操作。
預約設置
場地創(chuàng)建完成后,根據(jù)需要設置每個場地的預約規(guī)則,包括可預約日期、可預約場次及場次費用,以及是否允許顧客通過小程序預約場地。同時,可設定提前預訂和取消預訂的限制,以有效管理場地,提高利用率。
1、在場地管理tab頁中,找到要設置的場地,點擊【預約設置】。
2、進入預約設置頁面,在基礎信息中添加設置可預約場次和場次費用。
注意:設置的可預約場次和場次費用按每周重復生效,若有特殊日期,只能預約特殊日期設定的場次!
① 點擊【添加星期】,按需勾選所需的星期,如周一、周二、周三、周四、周五。
② 點擊【添加時間】,根據(jù)需要添加設置所選星期下可預約的場次時間和場次費用。
如室內乒乓球場,周一至周五白天(8:00-18:00) 10元/小時,周一至周五晚上(18:00-22:00) 15元/小時,周末全天(8:00-22:00) 20元/小時。
③ 如果有特殊日期,勾選【特殊日期設置】,添加日期并設置特殊日期的場次時間和場次費用。
如特殊節(jié)日全天(8:00-22:00) 20元/小時 ,中秋節(jié)假日9月15日~9月17日
3、 設置預約規(guī)則:
? 預約狀態(tài):開啟/關閉,默認開啟。開啟后,顧客可通過小程序預約場地。
? 可預約日期:輸入可預約天數(shù)。設置后,顧客在小程序上僅能在限定日期內預約場地。
? 提前預約限制:可設置開場前N小時可停止預約或未開場前都可預約。
? 取消預約限制:可設置學員需提前N小時取消預約或不可取消預約。
4、設置好預約信息和規(guī)則后,點擊【保存】。
5、在場地管理頁面中,您可以看到每個場地設置的預約時段費用。
場地預約
在場地預約頁面中,可查看場地預約情況、幫客戶預約場地以及進行鎖場操作。
預約場地
可視化場地預約,直觀呈現(xiàn)場地的預約價格、預約狀態(tài)(綠色表示可預約,紅色表示已被預約),場館員工據(jù)此可速掌場地情況,高效幫客戶預約場地。
路徑:藝體培Web后臺,約場-場地預約
操作:
1、進入場地預約頁面,選擇日期、項目,查看場地預約情況。
2、根據(jù)與客戶溝通 結果,點擊要預約的場地時段(可多選),右邊會彈出窗口。
3、在約場tab頁面中填寫顧客電話、姓名,選擇 “預約并收款” / “僅預約”,完成預約。
鎖場
場地若臨時被占用,或需批量固定某段時間占用,比如活動籌備、場地維護、專屬場地服務等場景時,可進行鎖場操作,鎖場后該場地在會員端不可預約。
路徑:銀豹藝體培Web后臺,約場-場地預約
操作:
1、進入場地預約頁面,點擊要鎖場的場地時段(可多選),右邊會彈出窗口。
2、在鎖場tab頁面中填寫顧客電話、姓名,選擇鎖場頻次(單次/每天/每周),確認鎖場。
注意:已選場次將根據(jù)設置的鎖場頻次進行鎖場。單次即鎖定當前所選場次;每天即鎖場周期內每天重復鎖場;每周即鎖場周期內每周(所選星期)重復鎖場。